কিভাবে আউটলুক একটি ইমেল পুনরুদ্ধার করবেন?

আপনি কি কখনও ভুল করে কোনও ইমেল প্রেরণ করেছেন এবং তাত্ক্ষণিকভাবে অনুশোচনা করেছেন? আপনি যদি আউটলুক ব্যবহারকারী হন তবে আপনি নিজের ভুলটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে নিতে পারেন। এখানেকীভাবে আউটলুকের কোনও ইমেল প্রত্যাহার করবেন।

কিছু সময় আছে যখন আমরা তাড়াতাড়ি প্রেরণ বোতাম টিপুন এবং অসম্পূর্ণ বা ভুল ইমেল প্রেরণ করি। আপনার এবং প্রাপকের মধ্যে সম্পর্কের গুরুত্বের স্তরের উপর নির্ভর করে এই ভুলগুলি গুরুতর প্রতিক্রিয়া সৃষ্টি করতে পারে। আপনি যদি কোনও আউটলুক ব্যবহারকারী হন তবে ইমেলটি পুনরায় স্মরণ করে আপনার মুখ সংরক্ষণ করার সুযোগ থাকতে পারে। আপনি প্রতিস্থাপন করতে পারেন বা আউটলুকের একটি ইমেল প্রত্যাহার করুন নির্দিষ্ট শর্তগুলি সন্তুষ্ট হলে এবং কর্মটি সময়মতো করা হয়েছে মাত্র কয়েক ক্লিকে।

উইন্ডোজ 10 আপডেট ব্রেক রিমোট ডেস্কটপ

কীভাবে কোনও ইমেলকে আউটলুকে পুনরুদ্ধার করবেন



বিষয়বস্তু

কিভাবে আউটলুক একটি ইমেল পুনরুদ্ধার করবেন?

আপনি আউটলুকে যে ইমেলটি প্রেরণ করেছেন সেটিকে প্রতিস্থাপন বা পুনরুদ্ধার করার শর্তাদি

যদিও প্রক্রিয়া প্রত্যাহার বা আউটলুক একটি ইমেল প্রতিস্থাপন খুব সহজ এবং কয়েকটি ক্লিকে করা যায়, কয়েকটি শর্তটি সন্তুষ্ট হলেই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা যেতে পারে। পদক্ষেপগুলিতে ঝাঁপ দেওয়ার আগে, আসুন ইমেলটি পুনরুদ্ধার বা প্রতিস্থাপনের জন্য অনুকূল পরিস্থিতি যাচাই করে দেখি:

  1. আপনার এবং অন্য ব্যবহারকারীর উভয়েরই একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ বা একটি অফিস 365 অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে।
  2. আপনার উইন্ডোজটিতে অবশ্যই আউটলুক ব্যবহার করা উচিত। পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্যটি ম্যাক বা ওয়েবে আউটলুক ব্যবহারকারীদের জন্য অনুপলব্ধ।
  3. Azure তথ্য সুরক্ষা প্রাপকের বার্তাটি অবশ্যই রক্ষা করা উচিত নয়।
  4. ইনবক্সে প্রাপক দ্বারা ইমেলটি অপঠিত হওয়া উচিত। পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্যটি কাজ করবে না যদি ইমেলটি নিয়ম, স্প্যাম ফিল্টার বা প্রাপকের ইনবক্সে অন্য কোনও ফিল্টার দ্বারা পড়া বা ফিল্টার করা হয়।

যদি উপরের সমস্ত শর্ত অনুকূল হয় তবে আপনার পক্ষে এটির উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে আউটলুকের একটি ইমেল প্রত্যাহার করুননীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে:

এই পদ্ধতিটি আউটলুক 2007, আউটলুক 2010, আউটলুক 2013, আউটলুক 2016 এবং আউটলুক 2019 এবং অফিস 365 এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জের ব্যবহারকারীরা ব্যবহার করতে পারেন।

1. ‘ প্রেরিত জিনিস ’বিকল্পটি খুলুন এবং ক্লিক করুন।

‘পাঠানো আইটেম’ বিকল্পটি সন্ধান করুন এবং এটি খুলতে ক্লিক করুন। | কীভাবে একটি ইমেল আউটলুকে রিকাল করবেন?

ঘ। বার্তা খুলুন আপনি এটিতে ডাবল ক্লিক করে প্রতিস্থাপন করতে বা পুনরায় স্মরণ করতে চান। বৈশিষ্ট্যটি পঠন ফলকে কোনও বার্তার জন্য উপলব্ধ হবে না।

আপনি যে বার্তাটি প্রতিস্থাপন করতে চান তা খুলুন বা এটিকে ডাবল-ক্লিক করে পুনরায় স্মরণ করুন

3. ক্লিক করুন ‘ ক্রিয়া ’বার্তা ট্যাবে। একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে.

বার্তা ট্যাবে ‘ক্রিয়াগুলি’ এ ক্লিক করুন। | কীভাবে একটি ইমেল আউটলুকে রিকাল করবেন?

4. ক্লিক করুন ‘ বার্তাটি প্রত্যাহার করুন । ’

৫. 'বার্তাটি প্রত্যাহার করুন' ডায়ালগ বক্সটি উপস্থিত হবে। আপনি বাক্সে উপলব্ধ দুটি বিকল্পের একটি বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি প্রাপকের ইনবক্স থেকে কেবল নিজের ইমেলটি সরাতে চান, তবে ‘ এই বার্তাটির অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন ’বিকল্প। আপনি ইমেলটি একটি নতুন দিয়ে নির্বাচন করে ‘প্রতিস্থাপন করতে পারেন‘ অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন ’বিকল্প।

6. পরীক্ষা করুন যদি প্রত্যাহার প্রতিটি প্রাপকের জন্য সফল হয় বা ব্যর্থ হয় তবে আমাকে বলুন আপনার পুনরায় কল এবং প্রতিস্থাপনের প্রচেষ্টা সফল হয়েছে কিনা তা জানতে বক্সটি। ক্লিক করুন ঠিক আছে

You. আপনি যদি পরের বিকল্পটি চয়ন করেন তবে আপনার মূল বার্তা সহ একটি উইন্ডো খোলা হবে। আপনি নিজের ইমেইলের বিষয়বস্তুগুলি আপনার পছন্দ অনুসারে পরিবর্তন এবং পরিবর্তন করতে পারেন এবং তারপরে এটি প্রেরণ করতে পারেন।

আপনি যদি পুনর্বিবেচনার বিকল্পটি না পান, তবে উপরের শর্তগুলির মধ্যে একটি সন্তুষ্ট না হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। আউটলুকের ইমেলটি স্মরণ করুন যখনই আপনি নিজের ভুল বুঝতে পেরেছিলেন কারণ এটি সময়ের বিরুদ্ধে প্রতিযোগিতা এবং প্রাপকরা বার্তাটি পড়েছেন কিনা। আপনি যদি একাধিক ব্যবহারকারীর কাছে ইমেলটি প্রেরণ করেন তবে সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য পুনরায় কল করার চেষ্টাও করা হবে। আপনি আউটলুকের নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের জন্য পুনর্বিবেচনা বিকল্পগুলি চয়ন করতে পারবেন না।

আরও পড়ুন: কীভাবে একটি নতুন আউটলুক ডটকম ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন?

আউটলুকের কোনও ইমেল প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপনের পরে কী হবে?

আপনি আপনার প্রচেষ্টা করার পরে, সাফল্য বা ব্যর্থতা নির্দিষ্ট শর্ত এবং কারণগুলির উপর নির্ভর করবে। সাফল্য বা ব্যর্থতার বিষয়ে আপনাকে অবহিত করা হয় যদি আপনি ‘ যদি প্রত্যাহার প্রতিটি প্রাপকের জন্য সফল হয় বা ব্যর্থ হয় তবে আমাকে বলুন সংলাপ বাক্সে ’বিকল্প আদর্শ অবস্থার অধীনে, প্রাপক জানতে পারবেন না যে তার বার্তাটি তার ইনবক্স থেকে ফিরে এসেছে। যদি ‘ বৈঠকের অনুরোধগুলি এবং সভাগুলির অনুরোধগুলির প্রতিক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করুন ’প্রাপকের পক্ষে সক্ষম করা আছে, তারপরে আপনাকে কোনও কিছুর জন্য চিন্তা করতে হবে না। যদি এটি অক্ষম থাকে, তবে প্রাপক বার্তা পুনরুদ্ধারের ক্রিয়াটির জন্য একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। যদি বিজ্ঞপ্তিটি প্রথমে ক্লিক করা হয়, তবে বার্তাটি পুনরায় কল করা হবে, তবে যদি ইনবক্সটি প্রথমে খোলা হয় এবং ব্যবহারকারী আপনার বার্তাটি খুলে দেয় তবে পুনরুদ্ধারটি ব্যর্থ হবে।

আউটলুকে একটি বার্তা প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপনের বিকল্প

আউটলুকে কোনও বার্তা পুনরায় কল করার সময় সাফল্যের কোনও গ্যারান্টি নেই। আপনি যখনই কোনও ভুল করবেন তখন প্রয়োজনীয় শর্তাদি সন্তুষ্ট হতে পারে না। এটি প্রাপকদের একটি ভুল বার্তা পৌঁছে দিতে এবং আপনাকে পেশাদারহীন দেখায়। আপনি অন্য একটি বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন যা ভবিষ্যতে সহায়ক থেকে আরও কার্যকর হবে।

বিলম্ব আউটলুক এ ইমেল প্রেরণ

আপনি যদি দায়বদ্ধ ব্যক্তি হন তবে ত্রুটি-পূর্ণ বার্তা প্রেরণ আপনার চিত্রকে নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে। আপনি আউটলুকে ইমেল প্রেরণের জন্য সময়টি বিলম্ব করতে পারেন যাতে আপনার নিজের ভুলগুলি সংশোধন করার সময় থাকে। শেষ অবধি অন্য শেষ-ব্যবহারকারীকে প্রেরণের আগে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ইমেলগুলি আউটলুক আউটবক্সে রেখে এটি করা হয়।

1. যান ফাইল ট্যাব

ফাইল ট্যাবে যান।

2. নির্বাচন করুন বিধি এবং সতর্কতা বিকল্প পরিচালনা করুন ’তে তথ্য বিভাগের অধীনে বিধি এবং সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন । ’

‘বিধি ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন’ এর তথ্য বিভাগের অধীনে ‘বিধি ও সতর্কতাগুলির ব্যবস্থাপনার বিকল্প নির্বাচন করুন’।

3. ক্লিক করুন ‘ইমেল বিধি ‘ট্যাব এবং চয়ন করুন’ নতুন নিয়ম । ’

কীভাবে ডিফল্ট গেটওয়ে উপলভ্য নয় উইন্ডোজ 10

‘ইমেল বিধি’ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ‘নতুন নিয়ম’ নির্বাচন করুন | কীভাবে একটি ইমেল আউটলুকে রিকাল করবেন?

4. যান ' ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন ’বিধি উইজার্ডের বিভাগে। ক্লিক করুন ' আমি যে বার্তাটি প্রেরণ করি তার বিধি প্রয়োগ করুন ’এবং ক্লিক করুন‘ পরবর্তী । ’

‘আমি প্রেরিত বার্তায় বিধি প্রয়োগ করুন’ এ ক্লিক করুন এবং ‘পরবর্তী’ ক্লিক করুন।

5. চয়ন করুন ' কয়েক মিনিট দ্বারা বিতরণ স্থগিত করুন ' মধ্যে ' ক্রিয়া নির্বাচন করুন ’তালিকা।

The. ‘তে’ একটি সংখ্যা চয়ন করুন নিয়মের বিবরণ সম্পাদনা করুন ’তালিকা।

You. আপনার ইমেলটি যে মুহুর্তে বিলম্বিত হতে চান তা টাইপ করুন ‘ মুলতুবি বিতরণ ’বাক্স। আপনি সর্বোচ্চ 120 মিনিট চয়ন করতে পারেন। ক্লিক করুন পরবর্তী

৮. আপনি যে কোনও ব্যতিক্রম চান তা চয়ন করুন এবং ক্লিক করুন ' পরবর্তী । ’

9. আপনার নিয়মে একটি নাম দিন ‘ এই নিয়মের জন্য একটি নাম নির্দিষ্ট করুন ’বাক্স। চেক ' এই নিয়ম চালু করুন ’বাক্স এবং ক্লিক করুন‘ সমাপ্ত । ’

10. ক্লিক করুন ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে।

রচনা করার সময় নির্দিষ্ট বার্তাটি বিলম্ব করে:

  • বার্তাটি রচনা করার সময়, ‘এ যান বিকল্পগুলি ‘ট্যাব এবং চয়ন করুন’ বিলম্ব ডেলিভারি । ’
  • ‘নির্বাচন করুন আগে বিতরণ করবেন না ‘বিকল্পে সম্পত্তি ' সংলাপ বাক্স.
  • পছন্দ করা তারিখ এবং সময় আপনি বার্তাটি প্রেরণ এবং উইন্ডোটি বন্ধ করতে চান।

আমরা আশা করি এই গাইড সহায়ক ছিল এবং আপনি সক্ষম হয়েছিলেনপ্রতি আউটলুকের একটি ইমেল প্রত্যাহার করুন । আপনি ভুল করেছেন বুঝতে পারার সাথে সাথে পুনর্বিবেচনা বিকল্পটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি ত্রুটিটি অনেকটা মোকাবেলা করতে চান তবে উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনার বার্তাটি বিলম্ব করতেও বেছে নিতে পারেন। যদি, যাইহোক, আপনি প্রতিস্থাপন করতে পারবেন না বা আউটলুকের একটি ইমেল প্রত্যাহার করুন , তারপরে সংশ্লিষ্ট প্রাপকদের কাছে ক্ষমা প্রার্থনা করুন এবং সঠিক বার্তা সহ অন্য ইমেল প্রেরণ করুন।

সম্পাদক এর চয়েস


এক্সেলে সেল লক বা আনলক করবেন কীভাবে?

নরম


এক্সেলে সেল লক বা আনলক করবেন কীভাবে?

এক্সেলে সেল লক বা আনলক করবেন কীভাবে? ‘ওয়ার্কশিট ট্যাব’ বা সরাসরি পর্যালোচনা ট্যাব থেকে পর্দার নীচে থেকে ‘সুরক্ষিত পত্রক’ নির্বাচন করুন।

আরও পড়ুন
অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলিতে টর্চলাইট চালু করার 6 টি উপায়

নরম


অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলিতে টর্চলাইট চালু করার 6 টি উপায়

আপনি কি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ফ্ল্যাশলাইট চালু করতে দেখছেন? দ্রুততম উপায় হ'ল নোটিফিকেশন প্যানেলটি নীচে টানুন এবং তারপরে সক্ষম করতে ফ্ল্যাশলাইট আইকনে আলতো চাপুন

আরও পড়ুন